（二）教学单位档案材料

教学单位档案分为教学档案材料及其他档案。

教学档案材料是学校在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学校日常教育教学工作的“证据”，包括课程、试卷、毕业设计(论文)、毕业实习等过程性与终结性材料，按照新一轮审核评估工作要求，评估期间需按要求上传相关教学档案材料。

教学单位除对上述教学档案材料进行归档整理，同时要对日常教学管理、制度、计划、总结等材料进行梳理、汇编，形成体系。

（三）职能部门档案材料

各职能部门除按要求提供自评报告所需要支撑材料，同时要规范整理部门档案材料，包括但不限于以下内容：

1.上级下达的有关本单位工作的文件；

2.学校有关本单位工作的规划、计划、总结、报告、决定、办法、通知、会议纪要、统计报告等；

3.工作职责和规章制度；

4.日常业务工作档案材料。

二、材料要求

（一）自评报告及支撑材料要求

1.自评报告

各相关单位根据审核评估指标体系任务分工逐一对照梳理审核重点（三级指标）自评情况认真撰写，撰写时应注意：一是要围绕审核重点（三级指标），认真阐述本单位是“怎么说的”、“怎么做的”（工作举措）、“做得怎么样”（取得的效果）、“做的不好的如何改进”、“改进效果如何”等；二是找准优势，突出亮点，要有事实做支撑，问题分析要写透，改进措施要可行；三是问题、原因及改进措施不得少于本单位篇幅1/3；四是撰写的材料应逻辑清晰、文稿通顺、数据准确。

2.自评报告支撑材料

（1）各相关单位要按照审核评估审核重点（三级指标）提供支撑自评报告撰写内容的相关材料，包括：管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等。

（2）支撑材料要精准、客观，包括但不限于文字、数字、图表、音像资料、图片和证书等形式，例如文件、通知、材料汇编、新闻报道、获奖证书扫描件、出版或获奖教材封面扫描件、网站链接、活动图片及照片、支撑数据明细表等。

（3）所有支撑材料均应提供电子版（PDF文档、JPG图片等）并形成电子目录。

（二）档案材料要求

各教学单位及职能部门档案材料，数据要一致，符合学校教学基本状态数据库填报的数据要求，避免材料、数据之间的矛盾与错位；各部门各单位应有专人把关，以保证各类材料和数据的统一。

（三）材料收集及数据统计时间范围

统计时间除特别说明外，财务、科研和图书信息按自然年度统计，教学等其他信息均按学年度统计，成果类任务按指定的时限或时点统计。“近三学年”指2020—2021、2021—2022、2022-2023学年，统计近三学年的材料要按学年或学期分别统计，按时间先后排列；“近三年”指2021—2023自然年，统计近三年的材料要按自然年度分别统计，按时间先后排列；“近三届”指2021—2023届，统计近三届的材料按届分别统计，按时间先后排列。在校生数、教师数以每年的9月30日为统计时点。

三、工作安排

四、其他要求

（一）材料编码规则

材料目录主要分四级：

一级目录：《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系（第二类第三种）》中的一级指标，例：一、办学方向与本科地位。

二级目录：指标体系中的二级指标，例：1.1党的领导。

三级目录：指标体系中的审核重点，可参考自评报告，例：1.1.1坚持党的全面领导。

四级目录：主要用于说明“审核重点”的具体佐证材料。编号分别用1.2.3.……等，若材料较多需分类分级，可以再设置子目录，具体材料编号分别用（1）（2）（3）……等。

（二）提交方式

自评报告及支撑材料目录纸质版需由三级指标责任单位负责人签字并盖章，于12月15日前提交至评建办公室（1号综合楼207），电子版发至邮箱hbmypjb@163.com。

联系人：马翔宇 联系电话：88594200（8918）

附件：1.本科教育教学审核评估自评报告支撑材料目录

2.河北美术学院本科教育教学审核评估指标体系

河北美术学院评建办公室

2023年11月27日